Met de opkomst van de digitale nomaden worden er veel argumenten aangedragen dat fysieke kantoren uit de tijd zijn. Niets is echter minder waar. Vraag het maar aan toonaangevende technologiebedrijven zoals Amazon, Google en Apple, die momenteel zeer veel investeren in geavanceerde hoofdkantoren over de hele wereld! Hoewel het klopt dat met breed beschikbare internetverbindingen in combinatie met steeds krachtigere mobiele telefoons, tablets en laptops het gemakkelijker wordt om op afstand te werken, is het echt nog veel te vroeg om de teloorgang van de fysieke kantoren te claimen. In dit artikel worden enkele redenen behandeld waarom werken op afstand misschien toch anders werkt dan in een kantoor.
Reden 1 – Een fysieke locatie straalt vertrouwen uit
Laten we eerlijk zijn, het is veel gemakkelijker om iets of iemand te vertrouwen als je ze in het echt hebt ontmoet of als je weet dat ze een fysieke locatie hebben. Het kan bijvoorbeeld moeilijker zijn om een webwinkel op te zetten, als er ook geen fysieke winkel van bestaat. Hoewel het hebben van een fysieke locatie belangrijk is, is de staat van het kantoor minstens zo belangrijk.
Reden 2 – Je hebt een fysieke plek om klanten te kunnen ontmoeten
Je kunt elkaar persoonlijk ontmoeten, waardoor veel connectiviteitsproblemen, die zich kunnen voordoen als iedereen zich op een andere locatie bevindt, worden geëlimineerd. Wanneer we in staat zijn om rechtstreeks met elkaar te kunnen praten, kan er betere communicatie plaatsvinden, waardoor misverstanden, die anders zouden kunnen ontstaan, minder vaak voorkomen.
Fysieke kantoren hebben meestal ook vergaderruimtes, wat de noodzaak om vergaderruimtes te huren overbodig maakt. Een bedrijf dat roostersoftware voor vergaderruimten gebruikt, om het gebruik van deze ruimtes te organiseren, kan zelfs er achter komen dat ze mogelijk overtollige ruimte kunnen verhuren, waardoor ze hun kosten kunnen drukken.
Reden 3 – Het is gemakkelijker om goed met je collega’s om te gaan
Het is niet zo eenvoudig om een goede verstandhouding of een vriendschap met je collega’s op te bouwen als je alleen maar communiceert via e-mails of chat. Willekeurige gesprekken en samen dingen ondernemen, dragen bij aan effectievere werkrelaties en verbeteren daarmee de kwaliteit van het werk voor het bedrijf. Hoe langer je samenwerkt, hoe beter je mensen kunt peilen en begrijpt hoe ze werken en welke kwaliteiten ze bezitten. Hierdoor kunnen snellere en betere beslissingen worden genomen omdat je weet wie de juiste mensen zijn om hulp aan te vragen.
Hoewel er voor- en nadelen zitten aan het hebben van een fysiek kantoor, is het ook afhankelijk van het soort werk dat wordt gedaan. Een start-up bedrijf vol met creatieve schrijvers zal waarschijnlijk niet zo snel een fysiek kantoor nodig hebben als bijvoorbeeld een advocatenkantoor. Vanuit managementperspectief is het ook nog steeds eenvoudiger om werknemers aan te sturen en een hogere werkstandaard te waarborgen wanneer ze allemaal op één plek aanwezig zijn. Als je dit allemaal in aanmerking neemt, kun je bijna wel stellen dat fysieke kantoren binnenkort niet uit het straatbeeld verdwenen zullen zijn.
